Cara Mendapatkan Bebas Visa ke Jepang (Japan Visa Waiver)

Tahukan teman-teman dan agan-agan sekalian, bahwa terhitung 1 Desember 2014, Japan sudah menerapkan bebas visa? Yup, bebas visa! Namun untuk mendapatkan bebas visa tersebut berlaku syarat dan ketentuan. Lalu apa saja syarat dan ketentuannya? Berikut akan ane share di sini, disertai sedikit berbagi pengalaman dalam mengurus bebas visa Japan beberapa waktu lalu. Mudah-mudahan bermanfaat. Cekidot.

Japan termasuk salah satu negara yang berkomitmen dengan arah-arah kebijakan yang mereka buat. Salah satunya adalah komitmen untuk mendongkrak jumlah kunjungan wisatawan asing ke Negeri Matahari Terbit ini. Wacana untuk pemberlakuan bebas visa yang sudah sangat ditunggu-tunggu khususnya bagi masyarakat Indonesia, akhirnya terealisasi juga. Terhitung pada tanggal 1 Desember 2014, masyarakat Indonesia sudah bisa mengunjungi Japan tanpa visa. Pengumuman resmi dari Kedubes Japan terkait informasi bebas visa ini, bisa di lihat di website resmi Kedubes Japan.

Namun untuk mendapakatkan aplikasi bebas visa tersebut ada syarat dan ketentuannya. Berdasarkan pengumuman resmi dari Kedubes Japan, pada dasarnya ada 2 syarat yang harus dipenuhi yaitu:

1. Pengajuan bebas visa hanya untuk pemilik e-paspor (paspor elektronik) saja, sedangkan untuk pemilik paspor biasa 24 halaman dan paspor biasa 48 halaman belum bisa mengajukan aplikasi bebas visa Japan.
2.  Pemilik e-paspor ini wajib mendaftarkan e-paspor nya ke Kedubes Japan, untuk mendapakatkan stiker "visa waiver" yang selanjutnya akan ditempelkan petugas di paspor agan-agan sekalian.

Stiker "visa waiver" inilah yang akan menjadi senjata sakti pengganti visa yang diperlukan untuk melewati petugas imigrasi di bandara nanti. Pendaftaran e-paspor ini cukup sekali saja, dan berlaku selama 3 tahun atau selama masa berlaku paspor (jika masa berlaku paspor kurang dari 3 tahun). Dan yang perlu diingat sesuai pengumuman resmi Kedubes Japan, bahwa "visa waiver" (juga seperti visa-visa lainnya) bukanlah jaminan seseorang sudah pasti bisa masuk Japan. Keputusan bisa atau tidaknya masuk Japan tetap berada mutlak di tangan petugas imigrasi di bandara. Makanya baik-baiklah ke petugas imigrasi bandara, pasang tampang imut dan senyum manis biar semuanya berjalan lancar :-)

Lalu bagaimana ketentuannya? Yang jelas "visa waiver" ini ditunjukan hanya untuk wisatawan (turis) yang ingin berkunjung ke Japan dengan durasi sekali kunjungan maksimal 15 hari. Bagaimana jika kunjungan melebihi batas tersebut? Yaa tetap harus mengajukan permohonan visa reguler seperti biasa. Lalu bagaimana dengan non-wisatawan, seperti keperluan bisnis, visa pelajar, visa pekerja? "Visa waiver" tetap tidak bisa digunakan. Untuk keperluan selain wisata, haruslah mengajukan permohonan visa seperti biasa sesuai dengan keperluannya. Untuk pelajar harus mengajukan visa pelajar, untuk bisnis harus mengajukan visa bisnis, untuk pekerja haruslah mengajukan visa pekerja.

Kedubes Japan di Jakarta (sumber: maps.google.com)

Lalu bagaimana prosedur dan cara mendapatkan "visa waiver" ini? Berikut ane share sedikit pengalaman ane beserta tips-tips nya, serta secuil pengalaman gagal yang ane dapatkan agar bisa dipetik pelajaran.

Pertama sekali yang paling penting adalah agan harus memiliki paspor. Bagi yang belum punya atau belum pernah membuat paspor, sedangkan berencana akan jalan-jalan ke Japan atau ke negara lainnya, saran ane lebih baik membuat e-paspor saja sekalian. Mengapa? Berikut nih ane jabarin keunggulan e-paspor dibanding paspor biasa 24 ataupun 48 halaman:

• Pengajuan visa reguler di Kedubes Japan terkenal ketat dan sulit.

Sebenarnya ga sulit-sulit amat sih, kalau ketat sih iya. Yang penting selama dokumen yang agan serahkan lengkap serta bersikap tenang dan meyakinkan selama interview maka semua akan berjalan lancar. Namun justru di situlah kelemahan kita (hah, kita? lho aja kali, gua mah kaga :p), yang kadangkala tidak terbiasa menyiapkan dokumen secara baik, lengkap, dan teratur. Apalagi di dalam syarat kelengkapan dokumen haruslah mencantumkan identitas nama dan alamat penjamin kita selama di Japan, bukti boking tiket pesawat pulang-pergi, bukti boking penginapan, data emergency call selama di Japan, copy buku tabungan, dsb. Sebenarnya masih ada tips dan trik untuk hal ini, namun tidak ane bahas disini karena sudah di luar topik (terlalu mengambang), mudah-mudahan bisa ane ulas di artikel yang berbeda. 

Sebaliknya, untuk pengajuan "visa waiver" tidaklah seribet visa reguler (ane menyebut istilah visa reguler untuk semua jenis visa kunjungan selain "visa waiver"), cukup dengan mengisi form "visa waiver" saja. Dan hebatnya lagi di form visa waiver data yang harus diisi tidaklah sebanyak form visa reguler (bahkan untuk visa waiver bisa dikatakan hampir tidak ada syarat dokumen pendukung).

• Pengajuan visa reguler, maka berlaku syarat domisili.

Artinya agan hanya akan dilayani jika KTP agan sesuai dengan area domisili Kedubes Japan. Sebagai contoh ane mempunyai KTP Padang, maka ane harus terbang ke Kedubes Japan di Medan untuk proses pembuatan visa. Ini bisa menjadi masalah besar buat ane yang sehari-hari bekerja di Sukabumi. Satu-satunya area yg masih terjangkau buat ane dari segi waktu dan financial adalah Kedubes Japan di Jakarta. Maka nya ane bela-belain semaksimal mungkin mendapatkan "visa waiver", agar tidak perlu repot-repot berurusan dengan proses pembuatan visa reguler di Kedubes Japan di Medan. Tidak seperti visa regular, khusus untuk "visa waiver" bisa diregistrasi di Kedubes Japan di Jakarta, walaupun ane ber-KTP padang. Adapun untuk pembagian area domisili atau wilayah yurisdiksi Kedubes/Konsulat Japan bisa dilihat di sini.

• Beberapa negara juga berencana untuk menerapkan bebas visa bagi wisatawan indonesia yg memiliki e-paspor, seperti USA, dsb. 

Namun kebenaran dari berita ini belum bisa dipertanggungjawabkan, agan-agan harus kroscek lagi di media-media lain atau cek langsung ke Kedubes negara yang bersangkutan.

• Kemudahan yg ditawarkan saat pemeriksaan di bandara, tidak perlu ikut antrian yg panjang, karena untuk pemilik e-paspor melewati semacam antrian khusus dengan "auto-gate" (di bandara-bandara tertentu) sehingga lebih cepat dan praktis.

Perbedaan fisik antara e-paspor dengan paspor biasa.
(sumber: http://www.id.emb-japan.go.jp/news14_30.html)

Bagaimana jika agan sudah terlanjur memiliki paspor biasa, apakah bisa diganti dengan e-paspor? Jika paspor biasa agan masih panjang masa berlakunya maka jawabannya: tidak bisa (kecuali jika agan sedikit kreatif dengan mengaku kehilangan paspor, lalu mengajukan pembuatan paspor baru). Sedangkan bagi yang sudah hampir habis masa berlaku paspornya bisa mengajukan perpanjangan sekaligus pembuatan paspor baru: e-paspor.

Nah, setelah e-paspor sudah ditangan, maka saatnya mengajukan "visa waiver" ke Kedubes Japan. Cara nya, pertama sekali download dan isi form registrasi "visa waiver". Form nya ada kok di web Kedubes Japan, atau di sini . Lalu datang langsung ke Kedubes Japan dengan membawa e-paspor dan form "visa waiver" yang sudah di isi. Ane sarankan, sebaiknya agan juga membawa kelengkapan dokumen pendukung seperti bukti boking pesawat pulang-pergi, bukti boking penginapan, copy buku tabungan, dsb (karena ane dulu juga membawa kelengkapan dokumen tersebut, walaupun ternyata sama sekali tidak ditanyakan, tetapi lebih baik di bawa saja buat jaga-jaga).

Untuk waktu pelayanan pengajuan "visa waiver" adalah pagi hari, jam 08.30 - 12.00 WIB. Lalu setelah datang di Kedubes Japan ambil nomor antrian. Oh ya, untuk Konsulat Japan di Jakarta ambil nomor antrian yg A bukan yg B, berhubung ane ga tau dan ga ngerti (karena yang B semua tertulis dalam bahasa Japan), tadinya ane ambil aja dua-duanya. Belakangan ane baru tau kalau yg antrian B itu khusus untuk pemilik paspor Japan dan pengambilan buku sekolah bagi pelajar Japan, atau yang sejenis itu lah, yang pasti bukan buat pengambilan visa aja pokoknya. Selanjutnya menunggu antrian di ruang tunggu (di ruang tunggu pengambilan visa ini ga boleh berisik lho, pernah waktu itu ada pengunjung yang nelpon dg suara kencang banget, langsung dipelototin dan ditegur petugas via mikrofon, duh malunya). Setelah tiba giliran agan, silahkan datang ke counter sesuai nomor antrian, lalu jelaskan maksud kedatangan agan untuk registrasi "visa waiver". Petugas akan meminta e-paspor dan form "visa waiver" agan, lalu agan akan dikasih form untuk bukti pengambilan paspor yang sudah diregistrasi. Besoknya tinggal datang kembali ke Kedubes Japan, dengan membawa form/bukti pengambilan paspor. Untuk waktu pengambilan paspor adalah siang hari, jam 13.30 - 15.00 WIB.

Lokasi Kedubes Japan: Jl. M.H. Thamrin No. 24, Jakarta.
Berdekatan dengan Bundaran HI dan Plaza Indonesia.
(sumber: maps.google.com)

Tips:

Jangan sampai telat pada saat pengambilan paspor ini, walaupun cuma 3 menit.

Sedikit share pengalaman pribadi ane pada saat pengambilan paspor. Cerita nya begini, rencananya ane mau berangkat dari Sukabumi-Bogor-Jakarta via jalur rel alias pakai kereta api. Namun setelah berada di stasiun, pas mau beli tike kereta Sukabumi-Bogor, eeh ternyata tiketnya habis (tumben-tumbennya penuh, biasanya kalau hari kerja Senin-Jumat masih suka ada yang kosong, bisa beli ketika mau berangkat aja). Akhirnya karena kepalang sudah niat mau berangkat, ane nekat neteng pake colt dari Sukabumi ke Bogor (Buat yang udah pernah ngerasain gimana kerasnya kondisi macet jalur Sukabumi-Bogor ini pasti udah tau gimana kondisinya, makanya untuk Sukabumi-Bogor ane saranin lebih baik lewat rute rel dg kereta api bebas macet, kalau rute aspal maka bersiaplah menikmati kemacetan di sepanjang jalan). Dari Bogor ke Jakarta dilanjut dengan KRL.

Pas nyampe Stasiun Sudirman ane liat jam sudah menunjukan pukul 14.50, waduh.. Lalu ane berhitung dengan kondisi, bagaimana memilih rute tercepat dari Stasiun Sudirman ke Kedubes Japan. Pilihan pertama adalah pakai ojek (kalau di Jakarta: ojek, kalau di Bandung: ojeg). Pilihan kedua pakai busway. Pilihan ketiga lari sekencang-kencangnya ke Kedubes Japan. Plihan pertama ane coret karena tukang ojek sudah angkat tangan ketika ane kasih durasi harus sampai maksimal dalam 5 menit, karena macetnya parah banget katanya. Pilihan ke dua juga ane coret karena hanya berjarak 2-3 koridor, belum naik turun tangga koridor, belum nungguin datang busway, belum jalan turun tangga dari koridor dan jalan kaki ke Kedubes, alhasil setidaknya ane butuh waktu sekitar 20 menit. Lalu tanpa pikir panjang (walaupun selama mikir and nego dengan tukang ojek ane udah ngebuang waktu sekitar 5 menit) ane langsung lari sekencang-kencangnya ke Kedubes Japan. Akhirnya ane berhasil sampai di Kedubes Japan jam 15.03 dengan tubuh penuh keringat. And you know what? Tetap saja ane sudah tidak dibolehkan masuk untuk mengambil nomor antrian oleh petugas keamanan penjaga pintu masuk yang bertampang sangar. Setelah sedikit nego dan tawar-menawar dengan petugas, hasilnya tetap nihil. Akhirnya mau tidak mau ane harus datang lagi di hari berikutnya. Walaupun kesal, namun ane berusaha mengambil hikmah dan sisi positif dari kejadian ini. Mungkin ini sebagai pengingat dan pembelajaran buat ane agar jika jadi ke Japan nanti ane ga boleh telat lagi, baik pada saat naik pesawat, kereta, bus, dsb.

Pada kunjungan ke tiga ane ke Kedubes Japan, ane bisa sedikit tenang karena sudah berhasil datang di pintu masuk Kedubes Japan jam 14.30. But, ane belum bisa bernafas lega, karena untuk melewati pintu masuk ternyata harus ngantri dulu, dan antriannya lumayan panjang (ada sekitar 12 orang yang ngantri di depan ane). Sedangkan antrian ini hanya boleh masuk satu persatu, sesuai dengan jumlah pengunjung yang sudah keluar dari pintu yang sama. Jadilah antrian tersebut beringsut dengan sangat lambat. Waktu sudah hampir pukul 14.50, artinya tinggal 10 menit lagi batas melewati pintu masuk, namun antrian didepan ane masih ada 6 orang lagi. Mulai deh keringat dingin bermunculan. Kalau untuk kedatangan pertama ane telat, ane masih bisa nerima. Namun jika sampai ane tidak bisa masuk lagi pada kesempatan kedua, ini sungguh...terlalu (hm..jadi inget Bung Rhoma). Akhirnya ane hanya bisa pasrah dan berdoa agar semua dimudahkan. Pas jam 14.57, akhirnya ane kebagian masuk, alhamdulillah..

Tips:

Usahakan datang lebih awal pada saat pengambilan paspor di Kedubes Japan. Ini untuk menghindari antrian panjang yang biasa ditemui pada akhir-akhir batas penutupan pintu masuk.

Setelah masuk ruangan pengambilan paspor, ane mengambil nomor antrian, dan menunggu antrian. Selama ngantri ane sempat dag-dig-dug juga, sambil berdoa agar semua dilancarkan. Selanjutnya tibalah panggilan nomor antrian ane. Ane serahin bukti pengambilan paspor, lalu petugas mencari berkas paspor ane di raknya. Dan taraaaaam..akhirnya stiker "visa waiver" telah tertempel dengan begitu indahnya di paspor ane. Saking tidak percaya nya ane sampai nanya berkali-kali ke petugas bahwa udah gini aja Mba? Saya udah bisa ke Japan? Jawab petugas: malam ini juga kalau Mas udah nyampe di Bandara Japan juga udah bisa masuk japan.. Wow, keren. alhamdulillah ya Allah..

Berikut penampakan stiker "visa waiver" Japan

Stiker visa waiver Japan di paspor ane

Oh ya, proses registrasi "visa waiver" ini tanpa biaya lho, alias gratis. Proses pembuatan nya juga sangat cepat hanya 2 hari kerja, yaitu hari pertama adalah penyerahan e-paspor disertai form permohonan "visa waiver", dan hari berikutnya adalah untuk pengambilan e-paspor yang sudah diregistrasi (jika aplikasi "visa waiver" agan disetujui). Ini jauh lebih menguntungkan jika dibandingkan dengan permohonan pengajuan visa reguler, dimana agan harus membayar biaya visa sekitar 300 ribuan, dengan lama waktu proses pembuatan visa adalah 4 hari.

Dan dengan visa waiver ini ane siap mengunjungi Japan kapanpun juga selama 3 tahun ke depan. 

Japaaaan...I am coomiiiiiiinngg.....^_^

Sekian dulu trit ane seputar “Cara Mendapatkan Bebas Visa ke Jepang (Japan Visa Waiver)". Adapun pengalaman seru saat melewati petugas imigrasi bandara mudah-mudahan bisa ane bahas di artikel berikutnya. Terima kasih buat agan-agan yang sudah mampir dan sudah membaca blog ini. Jika ada masukan, saran ataupun pertanyaan, silahkan diisi di kolom komentar. Selama ane ada waktu dan kesempatan insyaallah akan direspon

Sumber:

• Web Kedubes Japan: http://www.id.emb-japan.go.jp/
• Berbagai informasi dari google, teman & atasan
• Pengalaman pribadi